Samenvatting
Proceshandelingen kunnen sinds 1 juni 2020 niet meer via mail en opgelet vanaf 1 november 2021 is ook het gebruik van het faxtoestel niet meer mogelijk zijn
Proceshandelingen in burgerlijke en familiezaken kunnen sinds 1 juni 2020 niet meer via e-mail kunnen worden gesteld (artikel 4 van de wet van 20 mei 2020 houdende diverse bepalingen inzake het kader van de strijd tegen de verspreiding van het coronavirus COVID-19, BS 29 mei 2020).
Alle schriftelijke mededelingen betreffende een bepaald dossier, ook al zijn ze van louter procedurele aard, moeten gebeuren via e-deposit, de gewone post of fysieke neerlegging ter griffie. Dit geldt des te meer voor conclusies en verzoekschriften. De e-mail kan door advocaten en partijen enkel gebruikt worden voor communicatie met de griffie om praktische afspraken te maken betreffende het verloop van de zitting. Partijen en advocaten worden ook met aandrang gevraagd om de mededelingen die zij reeds hebben gedaan via één van de toegelaten kanalen, niet nogmaals te doen via e-mail.
Preview
Met betrekking tot de tijdige toezending per telefax aan de tegenpartij, stelt zich de vraag naar het bewijs van de datum en het uur van de verzending. Ter zake kan verwezen worden naar het Cassatiearrest van 04.12.2006 zoals verschenen bij het RW 2006-07, 1522 met noot T. Toremans; NJW 2007, 567 met noot Peeters. Elk normaal faxtoestel vermeldt een datum en uur van verzending. Bovendien maakt het verzendrapport melding of de verzending al dan niet succesvol is verlopen. Natuurlijk kan men het toestel manipuleren. Maar kwader trouw wordt niet vermoed. Natuurlijk kan de tegenpartij melden dat hij een totaal onleesbaar exemplaar heeft gekregen, een blanco fax of een zwarte fax. Het is dan aan de tegenpartij om onmiddellijk te reageren naar het faxnummer van de afzender dat hij een onleesbaar exemplaar of een blanco exemplaar heeft gekregen bij gebreke waaraan een verweer in die zin zou falen. Voor een toepassing zie Brussel 18.11.1997, JLMB 1998, 1139. Kan men verzoekschriften naar een griffie sturen per fax? In een arrest van het Hof van Cassatie van 27.09.2011, RW 2011-2012, 569, werd deze vraag ontkennend ...