Printervriendelijke versieVerstuur naar een vriend

De gerechtsbrief is een officiële brief waarmede een kennisgeving gebeurt uitgaande van de rechtbank of het parket (frans: le pl judiciaire).

uittreksel uit het gerechtelijk wetboek:

ART. 46

[ § 1. In de gevallen die de wet bepaalt, zorgt het openbaar ministerie ervoor dat de kennisgeving bij gerechtsbrief geschiedt.

De gerechtsbrief wordt door de postdienst ter hand gesteld aan de geadresseerde in persoon, aan diens woonplaats, aan het politiecommissariaat, aan de burgemeester, aan een schepen of aan de ambtenaar die daartoe opdracht heeft, zoals bepaald is in de artikelen 33, 35, 37, § 1, en 39. De persoon aan wie de brief wordt ter hand gesteld, tekent het ontvangstbewijs, dat door de post aan de afzender wordt teruggezonden. Weigert die persoon te tekenen, dan maakt de postbeambte van die weigering melding onderaan op het ontvangstbewijs.

De commissaris van politie, de burgemeester, de schepen of de ambtenaar die daartoe opdracht heeft, aan wie de gerechtsbrief ter hand is gesteld, neemt de nodige maatregelen opdat de gerechtsbrief binnen de kortst mogelijke tijd bij de betrokkene toekomt.

De terhandstellling van de gerechtsbrief aan de commissaris van politie, de burgemeester, de schepen of de ambtenaar die daartoe opdracht heeft, alsook de bezorging ervan aan de geadresseerde geschieden kosteloos.

§ 2. In de gevallen die de wet bepaalt, zorgt de griffier ervoor dat de kennisgeving bij gerechtsbrief geschiedt.

De gerechtsbrief wordt door de postdienst ter hand gesteld aan de geadresseerde in persoon of aan diens woonplaats zoals bepaald in de artikelen 33, 35 en 39. De persoon aan wie de brief wordt ter hand gesteld, tekent het ontvangstbewijs, dat door de post aan de afzender wordt teruggezonden.

Weigert die persoon te tekenen, dan maakt de postbeambte van die weigering melding onderaan op het ontvangstbewijs.

Ingeval de gerechtsbrief noch aan de geadresseerde in persoon noch aan diens woonplaats ter hand kan worden gesteld, laat de postbeambte een bericht achter dat hij is langsgekomen. De brief wordt gedurende acht dagen op het postkantoor in bewaring gehouden. Hij kan tijdens die termijn afgehaald worden door de geadresseerde in persoon of door de houder van een schriftelijke volmacht.
 
Wanneer evenwel de geadresseerde van de gerechtsbrief om de terugzending van zijn briefwisseling heeft verzocht of hij de bewaring ervan op het postkantoor heeft gevraagd, wordt de brief tijdens de periode die door het verzoek wordt gedekt, terug gezonden naar of bewaard op het adres dat de geadresseerde heeft aangewezen.

De aan een gefailleerde geadresseerde brief wordt aan de curator ter hand gesteld.

De Koning regelt de wijze waarop de leden 3 tot 5 worden toegepast.
 
§ 3. De Minister tot wiens bevoegdheid het bestuur der posterijen behoort, bepaalt het formaat en de dienstaanwijzingen die op de omslag en op het ontvangstbewijs moeten voorkomen.

Ligt de plaats van bestemming in het buitenland, dan wordt de gerechtsbrief vervangen door een ter post aangetekende brief, onverminderd de wijzen van overbrenging bij de internationale overeenkomsten bepaald.

§ 4. Wanneer een eisende of verzoekende partij zulks verlangt in het exploot van rechtsingang of in het verzoekschrift, hetzij schriftelijk en ten laatste op het ogenblik van de eerste verschijning voor de rechter, worden de kennisgevingen bij gerechtsbrief evenwel vervangen door betekeningen, verricht op verzoek van de partij wie de betekening toekomt. ]

(W. 24.5.1985 - art. 4 - B.S. 12.6.1985)

4 AUGUSTUS 2008
Ministerieel besluit betreffende de gesteldheid van de gerechtsbrief (Belgisch staatsblad 13 augustus  2008)

De Minister van Overheidsbedrijven,
Gelet op artikel 46, § 3, van het Gerechtelijk Wetboek aangepast door de wet van 24 mei 1985 en gewijzigd door de wet van 21 maart 1991, dat stelt dat de Minister, tot wiens bevoegdheid het bestuur van de posterijen behoort, het formaat en de dienstaanwijzingen die op de omslag en op het ontvangstbewijs moeten voorkomen bepaalt;

Gelet op het ministerieel besluit van 15 januari 1987 betreffende de gesteldheid van de gerechtsbrief;
Gelet op de adviezen van de Inspectie van Financiën, van 15 januari 2008, van 11 maart 2008 en van 31 maart 2008;
Gelet op het akkoord van de Minister van Budget, gegeven op 1 augustus 2008;

Overwegende dat er een wijziging moet worden aangebracht aan de bepalingen die de behandeling van de gerechtsbrieven regelen om ze aan te passen aan de nieuwe realiteit van de gerechtelijke procedure en meer bepaald aan de modernisering ervan;

Overwegende dat de aanpassing van de bepalingen een vlottere voorbereiding van de zendingen, een verbetering van de kwaliteit van de uitreiking van de gerechtsbrieven en van de terugzending van de ontvangstbewijzen zal mogelijk maken;

Gelet op het advies 44.596/2 van de Raad van State, gegeven op 20 juni 2008, in toepassing van artikel 84, § 1, 1°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973,

Besluit :

Artikel 1. § 1. Voor de kennisgeving per gerechtsbrief wordt gebruik gemaakt van een éénkleurige omslag die niet wit is. Die omslag wordt gekozen en geleverd door de Minister gemachtigde ambtenaar.

§ 2. De omslag moet op de adreszijde vermelden :
1° bovenaan « Gerechtsbrief » gevolgd door « RP-AR »;
2° een unieke streepjescode ter identificatie, die beantwoordt aan de technische voorschriften van De Post;
3° het adres van de dienst van afzending op een plaats die overeenstemt met de technische voorschriften van De Post.

Art. 2. De gerechtsbrieven moeten vergezeld zijn van een bericht van ontvangst, vastgehecht aan deze brief.
Op dat lichtblauwe bericht, dat los wordt verzonden, moet : « Bericht van ontvangst » worden vermeld.

Art. 3. Het ministeriële besluit van 15 januari 1987 betreffende de gesteldheid van de gerechtsbrief, wordt opgeheven.

Art. 4. Dit besluit treedt in werking op 1 oktober 2008.

Brussel, 4 augustus 2008.
Mevr. I. VERVOTTE

Filmpje met instructie

Richtlinen:

Uitleg

Zoals u ongetwijfeld weet werd de gesteldheid van de gerechtsbrief volledig gewijzigd door het ministerieel besluit van 4 augustus 2008, en zullen de nieuwe formulieren gebruikt worden vanaf 1 oktober a.s.
Hieromtrent hebt u onlangs de omzendbrief nr. 122 (ns) ontvangen, die de grote lijnen weergeeft van het nieuw systeem.

U zal hier wellicht nog enkele vragen rond hebben.

Hieronder vindt u reeds de antwoorden op de meest voor de hand liggende vragen.


Hoe zien de nieuwe formulieren er uit? Hoe moet ik ze gebruiken?

U vindt op het Intranet (intranet.just.fgov.be) en op de website van de Commissie Modernisering van de Rechterlijke Orde (www.cmro-cmoj.be) een kleine informatiefilm die het gebruik van het nieuw formulier duidelijk uitlegt.

Ook posters, die het gebruik van dit formulier stap voor stap uitleggen, werden verspreid in alle jurisdicties om op te hangen in de bureaus.


Momenteel zijn onze printers afgesteld op het gebruik van de blauwe kaarten. Hoe verloopt het voor de nieuwe formulieren?

De Stafdienst ICT zet er vaart achter om tegen 1 oktober alle applicaties van de rechterlijke orde die werken met de gerechtsbrief aan te passen aan het nieuwe formulier.
De printers zullen dus de nieuwe formulieren kunnen bedrukken zoals dit totnogtoe het geval was voor de blauwe kaarten.


Ik heb nog een stock aan blauwe kaarten. Wat doe ik hiermee?

Vanaf 1 oktober hebben de blauwe kaarten geen rechtsgeldigheid meer, en mogen dus niet langer worden gebruikt. De medewerkers van De Post hebben eveneens instructies hieromtrent gekregen. De stock die u eventueel nog hebt liggen dient te worden gerecycleerd conform de bepalingen van de omzendbrief nr. 7 (ns) van 3 juli 2003.


Bij wie kan ik terecht met een probleem?

Bij problemen kan u terecht bij de volgende personen:
- Bij het DGRO: Jan VAN CAPPEL, 02/5426825, post.mat@just.fgov.be
- Bij het CIV: Helpdesk, 0800/30 006, helpdesk.roj@just.fgov.be
- Bij De Post: Helpdesk, 02/2011111, gerechtsbrief@post.be