Printervriendelijke versieVerstuur naar een vriend

De wet van 08.12.1992 op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is van toepassing op de verwerking van gegevens van persoonlijke aard van mede-eigenaars (zie F. Baudoncq, de Burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de syndicus, Larcier, 2006, nr. 12 en volgende).

De naam, adres en zeker het telefoonnummer zijn gegevens van persoonlijke aard. Het beheer van de mede-eigendom impliceert de verwerking van persoonsgegevens onderworpen aan de voormelde wet.
De algemene vergadering kan bijeengeroepen worden door mede-eigenaars, die tenminste over 1/5 van de aandelen beschikken. Overleg moet mogelijk zijn omtrent de opportuniteit van de bijeenroeping (art. 577 – 6 § 2 B. W.). De gegevens moeten toereikend en ter zake dienend zijn, proportioneel met het nagestreefde doel, waarvoor ze worden verkregen.

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer bracht de advies uit eigen beweging inzake de verwerking van persoonsgegevens bij gedwongen mede-eigendom, advies nr. 22/2008 van 11.06.2008.
“De Commissie acht het verstrekken van dergelijke gegevens door de syndicus gerechtvaardigd en meent dat dit voorvloeit uit de aard van de wettelijke regels die de vereniging van mede-eigenaars reglementeren. Dit betekent evenwel niet dat de verzoeker aan de syndicus uitdrukkelijk moet vermelden welk recht hij precies wil doen gelden op gevaar af de discretie te schenden die soms wenselijk of noodzakelijk is om dit recht effectief te kunnen uitoefenen (bijvoorbeeld wanneer mede-eigenaars de werkmethode van de syndicus onder elkaar zouden willen bespreken).
De syndicus moet in ieder geval met de nodige voorzichtigheid te werk gaan wanneer hij zulke gegevens aan een mede-eigenaar verstrekt. Hij moet er bij die gelegenheid de aandacht op vestigen dat deze gegevens omwille van de WVP niet mogen gebruikt worden voor andere doeleinden dan deze die verband houden met de uitoefening van de rechten verbonden aan de mede-eigendom (dus geen marketingdoeleinden).

Wanneer een mede-eigenaar aan de syndicus van zijn vereniging een contactadres meedeelt, zal deze laatste enkel dit adres aan de andere mede-eigenaars doorgeven aangezien dit volstaat om de rechten inherent aan de mede-eigendom uit te oefenen.

Aangezien de kennis van voormelde gegevens van de mede-eigendom in nauw verband staan met het statuut van onverdeeldheid, neemt de Commissie bovendien aan dat niets de algemene vergadering van een mede-eigendom belet de syndicus te verzoeken een regelmatig bijgewerkte lijst te verstrekken, bij voorbeeld als bijdrage gevoegd bij de jaarrekening.

Als er nog andere gegevens moeten worden verstrekt dan de naam, adres, identificatie van de kavel en het aandeel in mede-eigendom, moeten die proportioneel zijn ten aanzien van het doeleinde van de mededeling (art. 4 §3 WVP). De mededeling van niet-relevante of overmatige gegevens (bijvoorbeeld een privaat telefoonnummer) ten aanzien van het doeleinde van het verzoek is niet toegelaten… In een rechtbank kan eenieder die stukken onder zich houdt “van een terzake dienend feit” bevelen deze af te geven (art. 877 G. W.), de Vrederechter kan een partij machtigen tot het verkrijgen van gegevens bewaard door de ontvanger der Registratie en der Domeinen (art. 594, 10° G. W.).
In geval van betwisting zijn er notulen het uitgangspunt voor de beoordeling of de beslissing van de algemene vergadering op geldige wijze werd genomen (zie Vredegerecht Nieuwpoort 29.02.2000, T. App. 2001 nr. 1,26; Vredegerecht Genk 27.04.1999, T. App. 1999, nr. 3,40).

Aldus kan de Vrederechter verplichten dat de lijsten van de mede-eigenaars met adres wordt meegedeeld, zo gewenst met verkozen woonplaats in origineel ondertekend en met aanduiding van eenieders aandeel.
In de regel dienen deze documenten dan ter griffie neergelegd te worden wanneer hieraan niet minzaam kan worden voldaan.

De neerlegging en mededeling van deze stukken kan worden bevolen onder verbeurte van een dwangsom.
Zie Vredegerecht Leuven 2de Kanton 10.02.2009 Tijdschrift voor Vrederechters 2001, 298.