De commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer heeft in aanbeveling 08/2012 van 02.05.2012 betreffende de controle op het gebruik van elektronische communicatie-instrumenten op de werkvloer, een meer werkbaar instrument gecreëerd.
In deze aanbeveling stelt de privacycommissie dat de werkgever kennis kan nemen van alle professionele e-mails van de werknemer voor zover dit noodzakelijk is voor de organisatie en het beheer van de professionele activiteiten van het bedrijf.
Zelfs private communicatie kan in bepaalde omstandigheden door de werkgever worden ingekeken voor zover deze gebeurd op de accounts van het bedrijf zelf.
Aldus komt de privacycommissie dichter bij de werkelijkheid van de werkvloer en bij een efficiënte werkverhouding.
Het is evident dat wanneer email op de werkpost van een medewerker, een dossierbeheerder of een secretaresse terecht komt, deze email door de werkgever of door een collega dient te worden kunnen ingezien, ondermeer wanneer de bestemmeling van deze email afwezig is.
De email was overigens niet gericht aan de werknemer in de hoedanigheid van diens persoonlijkheid maar wel in de hoedanigheid van werknemer, als tandwiel van het bedrijf.
Bij dit alles wordt verwezen naar de wet op de elektronische communicatie enerzijds en naar CAO-nummer 81 van 26.04.2002 over de controle van het internet en het e-mailgebruik op het werk en de wet van 08.12.1992 over de verwerking van de persoonsgegevens.
Maar niets belet dat de werknemer een private e-mailaccount heeft, bijvoorbeeld via Hotmail of email en hier verandert er niets.