Vanaf 1 juli 2022 moeten alle ondernemingen, ongeacht hun grootte, in staat zijn hun particuliere klanten (consumenten) ten minste één elektronisch betaalsysteem aan te bieden.
Betalingen in cash moeten nog steeds mogelijk blijven
Elektronisch betalen kan mogelijk gemaakt worden met alle
oplossingen mogelijk die momenteel op de markt beschikbaar zijn: vaste of draagbare betaalterminals, contactloze betalingen via smartphone of smartwatch, enz.
Ondernemingen zijn vrij om de technologie te kiezen die hen het meest geschikt lijkt, afhankelijk van hun economische realiteit en de specifieke kenmerken van hun cliënteel. Meer informatie vindt u op de website van Febelfin de Belgische Federatie van de Financiële Sector.
Het is niet toegestaan om bijkomende kosten te factureren aan klanten die elektronisch betalen.
Betalingen met maaltijdcheques, ecocheques of consumentencheques worden niet als elektronische betaalmiddelen beschouwd, zelfs niet wanneer ze met een kaart worden verricht. Hetzelfde geldt voor betalingen in cryptomunten en andere virtuele munteenheden.
De verlichting geldt voor alle ondernemingen (in de zin van boek VI van het Wetboek van economisch recht) zijn verplicht hun klanten een elektronisch betaalmiddel aan te bieden.
Onder "onderneming" wordt verstaan: alle natuurlijke personen of rechtspersonen die duurzaam een economisch doel nastreven, met inbegrip van hun verenigingen (art. 1.8, 39° van het Wetboek van economisch recht).
Dat betekent dat het niet alleen gaat om ondernemingen in de gebruikelijke zin van het woord, ongeacht hun grootte, maar ook om vrije beroepen en alle personen, overheden, verenigingen … die op permanente basis economische activiteiten uitvoeren gericht op consumenten, zoals het beheer van een zwembad, een bibliotheek of een cultureel centrum.
Om te kiezen tussen een betaalsysteem met een kaart, een smartphone of smartwatch, een onlineshop, een overschrijving of een domiciliëring, enz. of meer algemeen een bankdienst, kan bv. contact worden opgenomen met de bank, die de ondernemer kan helpen met een best aangewezen oplossing.
Febelfin, de federatie die bijna 245 Belgische financiële instellingen vertegenwoordigt, heeft op haar website een dossier gewijd aan elektronische betaalmiddelen voor ondernemingen. In dit dossier wordt een idee geboden van de oplossingen die op de markt beschikbaar zijn, hoe ze werken en welke kosten aan elke oplossing verbonden zijn.
Bekijk het Febelfin-dossier Digitaal betalen voor jou als professional en https://www.febelfin.be/nl/dossiers/met-de-kaart-betalen-je-zaak-dat-kan-op-3-manieren-en-4-stappen