Het ter beschikking stellen van een PC aan personeel kan niet worden aanzien als een voordeel in natura, wanneer de werkgever het privégebruik van de PC of laptop verbiedt voor privé-gebruik. Het feit dat de werkgever toestaat om in uitzonderlijke (nood)situaties toch gebruik te maken van de computer, verhindert niet dat de terbeschikkingstelling door de werkgever onder een strenge policy (waarvan deze rechtspraak getuigt) dat dit voordeel niet als loon mag worden aangemerkt.
Te dezen betrof de zaak een onderneming die in haar ICT-policy voorwaarden sporadisch gebruik van de computer voor privé-gebruik toestond voor zover dit gebruik slechts een minimale hoeveelheid van de beschikbare resources gebruikt en het geen onderbreking veroorzaakt in een bedrijfsactiviteit, tenzij het een privé-noodsituatie betreft, met absoluut verbod voor privé-activiteiten, amusement, ontspanning (bv. muziek beluisteren, chatten, grappen via e-mail), illegale of discriminerende doeleinden.
Het gebruik van het internet voorzag in deze zaak in een aparte gebruikersnaam en paswoord voorzien voor de werknemers, voor wie het toegestaan was om te surfen voor bedrijfsdoeleinden waarbij het surgedrag aan de hand van de gebruikersnaam geregistreerd werd.
De ICT-policy voorzag dat het privégebruik van e-mail via het bedrijfsplatform, zelfs buiten de werkuren, slechts van uitzonderlijke aard mocht zijn en waarbij e-mails alsdan steeds als onderwerp de melding «privé» dienden te dragen met verbod tot gebruik van alle andere communicatiemiddelen, zoals webmail, hotmail.com en andere, hetzij dit uitdrukkelijk goedgekeurd werd door de directe chef of in het kader van een «ICT medewerker» werd gebruikt als ondersteunend hulpmiddel bij de uitoefening van de functie.
Overeenkomstig art. 8 mogen enkel bedrijfsgebonden data (en dus geen muziek, films, privé-foto’s) op de PC worden bewaard.
5. In het arbeidsreglement wordt bepaald dat de onderneming het uitzonderlijk gebruik van e-mail voor privé-doeleinden toelaat, mits een aantal beperkingen in acht worden genomen: het aantal privé-e-mails moet beperkt blijven, de e-mails moeten herkenbaar gemaakt worden door het woord «privé» of «private» als eerste woord van het onderwerp te noteren en dergelijke e-mails mogen geen bijlagen bevatten.