Bij een vereffening en verdeling moet de omvang van de boedel, waarop de bewerkingen van vereffening en verdeling zullen plaatsvinden, bepaald worden;
De omvang van deze boedel kan bepaald worden op verschillende manieren;
Een boedelbeschrijving kan opgemaakt worden overeenkomstig overeenkomstig de artikelen 1175 e.v Ger.W. en daarbij moet opgave gedaan worden van alle roerende goederen en waarden die deel uitmaken van de boedel, alsook van verklaringen ten bate of ten laste van de boedel;
Het is ook mogelijk een beschrijvende staat op te stellen waarbij de partijen alsdan enkel die goederen aanduiden waarop de bewerkingen van vereffening en verdeling moeten plaatsvinden;
Dit is enkel mogelijk is indien de partijen het eens zijn over de omvang van de boedel en ook bekwaam zijn om zulks te doen;
Het onderscheid tussen een echte boedelbeschrijving, al dan niet op verklaring, en de opmaak van een beschrijvende staat, is gelegen in het feit dat een boedelbeschrijving in essentie een bewarende maatregel is waaraan bovendien een bijzondere bewijsfunctie verbonden is omwille van de eedaflegging die aan het einde van de boedelbeschrijving (te weten bij het afsluiten van de boedelbeschrijving, dus bij de laatste vacatie) dient te gebeuren door de personen die in het bezit geweest zijn van de voorwerpen of die de plaatsen bewoond hebben;
Op het vlak van de mogelijke toepasselijke sancties, is er ook een onderscheid tussen de opmaak van een boedelbeschrijving enerzijds, en de opmaak van een beschrijvende staat anderzijds;
Bij de opmaak van een boedelbeschrijving kan diegene die bepaalde goederen verborgen heeft gehouden en vervolgens een valse eed aflegt, veroordeeld worden tot meineed overeenkomstig artikel 226 Sw., wat strafrechtelijke gevolgen meebrengt;
Deze persoon kan ook gesanctioneerd worden voor heling, overeenkomstig de artikelen 792 of1448 BW;
Bij de opmaak van een beschrijvende staat kan enkel de sanctie van heling worden toegepast.