Voorwaarden:
- Akkoord van alle aandeelhouders met de stopzetting.
- Geen vereffenaar wordt aangesteld.
- Alle schulden aan derden werden terugbetaald of op een bijzondere rekening geconsigneerd
- Gebeurlijk resterende actief wordt onder de aandeelhouders of vennoten verdeeld.
Noodzakelijke stukken:
- Verslag van het bestuursorgaan met motivering van de ontbinding en de gevolgen daarvan .
- Staat van activa en passiva die niet meer dan drie maanden vóór de algemene vergadering (die over het voorstel tot ontbinding moet besluiten) afgesloten is.
- Controleverslag van de commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe accountant inhoudende verslag over de staat van activa en passiva en onder meer vermeldt of de staat een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap
Uittreksel uit het wetboek van vennootschappen en verenigingen Art. 2:80. Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk met naleving van de volgende voorwaarden:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3° de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.