De aangestelde notaris-vereffenaar dient in volkomen onpartijdigheid zijn taak te vervullen.
Dit houdt in dat zelfs de schijn van partijdigheid dient te worden vermeden.
Volgens de principes van een behoorlijke rechtsbedeling dienen partijen niet alleen te kunnen rekenen op een objectieve en onpartijdige behandeling van hun zaak, maar moet er bovendien over gewaakt worden dat hun vertrouwen niet zou worden geschokt en zij geen argwaan zouden hebben tegenover degenen die door de rechtbank als toevallige medewerkers worden aangesteld.
Eerdere professionele relaties tussen de notaris-vereffenaar en één van de partijen kunnen niet noodzakelijk, maar wel mogelijk een schijn van partijdigheid opwekken. Of er in casu werkelijk sprake zou kunnen zijn van onpartijdigheid is van ondergeschikt belang. Het behoud van de aanstelling van de notaris komt evenwel in deze omstandigheden niet opportuun voor wanneer een gevoel van wantrouwen hierdoor bij de persoon van een partij - terecht of ten onrechte - wordt gewekt.
Bovendien dient in onderhavige beoordeling tevens te worden verwezen naar het gegeven dat het aanhouden van een notaris-vereffenaar die bij een der partijen een schijn van partijdigheid heeft gewekt, de verrichtingen van vereffening-verdeling in gevaar zou kunnen brengen, wat evenzeer dient te worden vermeden.
Rekening houdend met al deze elementen komt het passend en rechtmatig voor dat in de vervanging van de notaris in deze omstandigheden wordt voorzien.
In de regel heeft de beslissing van de rechtbank inzake de vervanging van een notaris pas effect vanaf de uitspraak. De vervanging geldt ex nunc, voor de toekomst, zodat de notaris, vanaf zijn vervanging geen handelingen meer kan stellen in het kader van de vereffening en verdeling.
Evenwel behoudt de rechtbank de mogelijkheid aan de beslissing tot vervanging van de notaris terugwerkende kracht toe te kennen. De ex tunc-werking kan variëren in de tijd. Wanneer om de vervanging van de notaris wordt verzocht omdat zijn onpartijdigheid in twijfel wordt getrokken, kan dit immers ook de betrouwbaarheid en rechtsgeldigheid van bepaalde bewerkingen van de vereffening en verdeling aantasten.
Wanneer de mogelijke onpartijdigheid van de aangestelde notaris reeds in het proces-verbaal van opening van werkzaamheden werd opgeworpen en ook expliciet werd opgenomen in het proces-verbaal zelf, en wanneer een partij die de vervanging van de notaris vraagt vervolgens ook haar medewerking heeft gestaakt voor de verdere bewerkingen, zijn alle reeds uitgevoerde bewerkingen van de vereffening en verdeling aangetast en dienen de reeds verleden processen-verbaal van onwaarde te worden verklaard.
In dit geval dient de vereffening en verdeling helemaal te worden overgedaan.
Klik hier voor een model vervanging notaris-vereffenaar
Dit model van verzoekschrift kan na invulling worden neergelegd via e-deposit of neergelegd ter griffie van de rechtbank van eerste aanleg waardoor de rechtbank de vraag wordt voorgelegd om tot vervanging van de notaris-vereffenaar indien
- er twijfel is ontstaan over de onpartijdigheid of onafhankelijkheid van de notaris
- of indien de notaris vereffenaar niet handelt binnen de wettelijke of wettelijk bepaalde termijnen
- of indien de notaris weigert (verder) te werken of verhinderd is
- of indien de communicatie met de notaris totaal is verstoord.
De vervanging van de notaris middels een partijakkoord hierover is niet mogelijk.