In gerechtelijke procedures rijst steeds vaker de vraag in welke mate partijen rechterlijke uitspraken mogen gebruiken wanneer deze persoonsgegevens bevatten. De interactie tussen het bewijsrecht en de regels inzake gegevensbescherming leidt daarbij tot spanningen. Een recente rechterlijke beslissing werpt licht op de grenzen en mogelijkheden van dergelijke bewijsvoering.
Partijen die een vordering instellen of zich verdedigen, steunen vaak op eerdere rechterlijke beslissingen om hun standpunt te onderbouwen. Dergelijke uitspraken kunnen persoonsgegevens bevatten, zoals identificeerbare informatie over partijen of derden. Het gebruik daarvan vormt een verwerking van persoonsgegevens en valt dus onder de toepasselijke gegevensbeschermingsregels.
Die regels verbieden echter niet principieel de verwerking van persoonsgegevens in het kader van een gerechtelijke procedure. De verwerking kan gerechtvaardigd zijn wanneer zij noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. Het belang van een correcte bewijsvoering maakt dat persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden mogen worden voorgelegd, zelfs zonder anonimisering, mits voldaan is aan de proportionaliteitseis.
Wanneer een partij beweert dat een bewijsstuk een onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens inhoudt, kan zij zich wenden tot de stakingsrechter. Deze beschikt over de bevoegdheid om onrechtmatige verwerkingen te verbieden en maatregelen op te leggen, zelfs wanneer het risico op herhaling bestaat.
De stakingsrechter moet daartoe een concrete inbreuk vaststellen. Tegelijk kan hij anticiperend optreden wanneer een toekomstige schending aannemelijk is. De gegevensbeschermingsregels beperken zijn bevoegdheid niet: zij voorzien uitdrukkelijk dat gerechtelijke procedures een gerechtvaardigde grond kunnen opleveren voor verwerking.
De kernvraag is of het gebruik van een eerdere rechterlijke beslissing noodzakelijk en proportioneel is voor het doel van de procedure. De noodzakelijkheidstoets vereist dat het bewijsstuk relevant is voor de beoordeling van het geschil. De proportionaliteitstoets houdt in dat niet méér persoonsgegevens worden verwerkt dan redelijkerwijs noodzakelijk is.
Wanneer een rechterlijke uitspraak rechtstreeks verband houdt met het voorwerp van het geschil, kan het gebruik ervan gerechtvaardigd zijn, zelfs als persoonsgegevens ongewijzigd zijn opgenomen. Doorslaggevend is dat de gegevens uitsluitend in het kader van de procedure worden verwerkt en niet voor andere doeleinden.
Een bijkomend aspect is dat het gebruik van een integrale, originele uitspraak noodzakelijk kan zijn om de authenticiteit te verzekeren. Een gedeeltelijke of geanonimiseerde versie kan soms onvoldoende zijn om de draagwijdte van de beslissing te begrijpen, zeker wanneer feitenvaststellingen of kwalificaties in het geding zijn. De rechter kan dan oordelen dat de integrale voorlegging proportioneel is.
In de besproken beslissing concludeerde het hof dat het gebruik van de eerdere rechterlijke uitspraak gerechtvaardigd was. De verwerking van persoonsgegevens was beperkt tot wat nodig was voor de bewijsvoering, had een legitiem doel en viel binnen de uitzonderingen voorzien voor gerechtelijke procedures.
Het gevorderde verbod op het gebruik van de uitspraak werd daarom afgewezen. Eveneens werd benadrukt dat gegevensbescherming niet mag worden misbruikt om de bewijsvoering te beknotten of te verhinderen dat relevante elementen aan de rechter worden voorgelegd.
FAQ
Mag je een niet-geanonimiseerd vonnis of arrest gebruiken als bewijs in een gerechtelijke procedure?
Ja. Een niet-geanonimiseerd vonnis mag worden gebruikt wanneer dit noodzakelijk is voor de beoordeling van de zaak en deel uitmaakt van de bewijsvoering binnen de beschermde context van een gerechtelijke procedure.
Op welke rechtsgrond is dat toegestaan onder de GDPR?
De verwerking steunt op het gerechtvaardigd belang en op de uitzondering die verwerking toelaat wanneer zij noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
Wanneer is het gepast om pseudonimisering toe te passen?
Pseudonimisering is vooral aangewezen wanneer het vonnis buiten de procedure wordt gebruikt of wanneer slechts een juridische illustratie wordt beoogd. Binnen een procedure kan het gebruik van volledige identificeerbare gegevens gerechtvaardigd zijn indien dit noodzakelijk is.
Leidt het gebruik van een niet-geanonimiseerd vonnis automatisch tot een GDPR-schending?
Neen. Dat gebruik is rechtmatig zolang het noodzakelijk en proportioneel is in functie van de bewijsvoering.
Moet een rechter vooraf toetsen op proportionaliteit en noodzaak?
Ja. De rechter moet nagaan of het bewijsstuk relevant is, of de verwerking beperkt blijft tot wat nodig is en of minder ingrijpende alternatieven bestaan.
Geldt de uitzondering ook wanneer het vonnis gevoelige of strafrechtelijke gegevens bevat?
Ja, mits de verwerking noodzakelijk blijft voor de rechtsvordering. Voor gevoelige gegevens geldt wel een strengere proportionaliteitstoets.
Mag een advocaat een vonnis integraal opnemen in zijn conclusies?
Ja. Dat mag wanneer de integrale context van het vonnis relevant is. Selectieve overnames kunnen de bewijswaarde verminderen.
Moet een partij toestemming vragen om een vonnis met persoonsgegevens neer te leggen?
Neen. Toestemming is niet vereist omdat de verwerking berust op noodzaak voor de rechtsvordering.
Wat als het vonnis volgens de betrokkene fouten bevat?
De juistheid van een vonnis moet worden aangevochten via de daartoe voorziene rechtsmiddelen, niet via de GDPR.
Mag een niet-geanonimiseerd vonnis worden gepubliceerd buiten de procedure?
Dat mag enkel wanneer het vooraf geanonimiseerd is. De uitzondering voor gerechtelijke procedures geldt niet voor externe publicaties.
Moet een griffie geanonimiseerde uitspraken afleveren?
Neen. Griffies leveren uitspraken af zoals ze officieel bestaan. De partij die publiceert, moet zelf anonimiseren.
Mag een partij een vonnis gebruiken waarin ook derden worden genoemd?
Binnen een procedure wel, indien het noodzakelijk is. Buiten de procedure moet men die derden anonimiseren.
Wat als een vonnis veel persoonsgegevens bevat?
Dat maakt de verwerking niet automatisch onrechtmatig. De rechter beoordeelt of de verwerking noodzakelijk en proportioneel blijft.
Moet een advocaat een vonnis filteren voordat hij het inbrengt?
Neen. Filtering kan de bewijswaarde aantasten. De integrale context is vaak essentieel.
Mogen persoonsgegevens in uitspraken elektronisch worden uitgewisseld tussen advocaten?
Ja, zolang vertrouwelijkheid en beveiliging worden gewaarborgd. Dit blijft een verwerking binnen de beschermde procescontext.
Zijn advocaten tuchtrechtelijk kwetsbaar voor GDPR-overtredingen bij bewijsvoering?
Niet wanneer zij handelen binnen de noodzakelijke en proportionele grenzen van de rechtspleging. Wel bij publicaties buiten de procedure zonder anonimisering.
Moeten advocaten een DPIA uitvoeren voordat zij gevoelige gegevens neerleggen?
Neen. Voor gerechtelijke procedures geldt geen verplichting tot het uitvoeren van een impactanalyse.
Mag een advocaat een vonnis gebruiken dat reeds openbaar is gemaakt?
Ja, maar hij moet nog steeds de noodzakelijkheid en proportionaliteit binnen de nieuwe procedure beoordelen.
Mag een gerechtsdeurwaarder een vonnis betekenen waarin persoonsgegevens staan?
Ja, wanneer de betekening noodzakelijk is voor de uitvoering van de uitspraak.
Kan een partij eisen dat een geanonimiseerde versie wordt neergelegd?
Alleen wanneer zij kan aantonen dat de niet-geanonimiseerde versie een reëel, substantieel privacyrisico oplevert dat niet noodzakelijk is voor de bewijsvoering.
Moeten uitspraken in arbitrage of bemiddeling worden geanonimiseerd?
Niet automatisch, maar anonimisering is vaker aangewezen omdat de bescherming van persoonsgegevens daar minder strikt kan zijn dan in een gerechtelijke procedure.
Mag een advocaat software zoals taalmodellen gebruiken om uitspraken te verwerken?
Ja, op voorwaarde dat de verwerking gebeurt in een omgeving die GDPR-conform is. Onbeveiligde cloudverwerking is niet toegestaan.
Is de leeftijd van een uitspraak relevant voor de rechtmatigheid van het gebruik?
Neen. Ook oude uitspraken kunnen worden gebruikt wanneer zij relevant zijn voor het geschil.
Kan een partij door overmatige anonimisering de tegenpartij schaden?
Ja. Overbodige anonimisering kan strijdig zijn met de plicht tot loyale procesvoering wanneer essentiële context ontbreekt.
Mag een rechter vragen om stukken te anonimiseren?
Ja, maar enkel uitzonderlijk en mits motivering waarom de privacybelangen zwaarder wegen dan de bewijswaarde.
Maakt het subjectief onaangenaam vinden van een uitspraak de verwerking onrechtmatig?
Neen. De subjectieve beleving van de betrokkene maakt de verwerking niet onrechtmatig wanneer deze noodzakelijk blijft voor de procedure.
Moet een partij alternatieven onderzoeken voordat zij een volledig vonnis neerlegt?
Ja. Alternatieven moeten worden overwogen, maar wanneer die de bewijswaarde verminderen mag het integrale vonnis worden gebruikt.
Wat als een vonnis negatieve kwalificaties over een persoon bevat?
Ook dan kan het vonnis worden gebruikt. Inhoudelijke bedenkingen horen bij een rechtsmiddel, niet bij een GDPR-procedure.
Moet een partij derden die in een vonnis voorkomen vooraf informeren over het gebruik ervan?
Neen. Voorafgaande kennisgeving is niet vereist wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de rechtsvordering.
Wat is de kernregel die uit dit arrest volgt?
Binnen gerechtelijke procedures primeert de noodzaak van bewijsvoering op de beperkingen van gegevensbescherming, mits de verwerking proportioneel is en beperkt blijft tot de procescontext.
Opgelet: Deze tekst omvat slechts een gedeeltelijke inhoud
Word ook lid en lees onbeperkt alle bijdragen.
(...) Feitelijke en procedurele retroacta. 1.1. Huidige betwisting heeft betrekking op de aanslag in de personenbelasting voor aanslagjaar 2019, gekend onder artikel 600101888. In het bijzonder betreft de betwisting de vraag naar…
Tekst arrest (...) 1.2. Aanslag en bezwaar Eiser in hoger beroep diende aangiftes in de personenbelasting in voor de aanslagjaren 2017, 2018 en 2019. Voor de aanslagjaren 2017 en 2018 verstuurde de…
Tekst arrest 1. Voorafgaande feiten en procedure 1.1. Voorwerp van de betwisting Het geschil heeft betrekking op de aanslagen in de personenbelasting: voor aanslagjaar 2016, kohierartikel 788063390 gevestigd op naam van mevrouw…
(...) I. DE ANTECEDENTEN EN DE VORDERINGEN. Het voorwerp van de door mevrouw J. bij dagvaarding van 5 februari 2021 tegen nv L.P. (hierna nv L.P.) ingestelde vordering en de daaraan ten…
O. t/ NV W. en mede in zake P. ... 2. Situering van het geschil 2.1. De eisende partij, mevrouw O., is de weduwe van wijlen de heer V.d.W. die in 2023 is…
O. t/ NV W. en mede in zake P. ... 2. Situering van het geschil 2.1. De eisende partij, mevrouw O., is de weduwe van wijlen de heer V.d.W. die in 2023 is…
I. B. t/ NV BNP Paribas 1. Feitenrelaas Dit geschil vindt zijn feitelijke grondslag in de beëindiging van de bankrelatie tussen partijen, waarbij geïntimeerde aanspraak maakt op een vergoeding van 150 euro per…
I. B. t/ NV BNP Paribas 1. Feitenrelaas Dit geschil vindt zijn feitelijke grondslag in de beëindiging van de bankrelatie tussen partijen, waarbij geïntimeerde aanspraak maakt op een vergoeding van 150 euro per…
Commentaar: De benaming syntheseconclusie wekt evenwel enige verwarring. Een synthese schept de perceptie dat hiermee een samenvatting wordt bedoeld. De tekst van de wet heeft het niet over een samenvatting maar wel over…
BV A. t/ Belgische Staat ... Gegrondheid 1. Volgens de bepalingen van art. 748bis juncto art. 780, eerste lid, 3° Ger.W. dienen de laatste (synthese)conclusies van de partijen alle vorderingen en middelen te bevatten. Het onderwerp van…
X. t/ Y. Procedure - feitelijke voorgaanden - stellingen van partijen ... 1.1. De partijen waren gehuwd en zijn uit de echt gescheiden ingevolge vonnis uitgesproken op 16 juni 2003 door de rechtbank van…
X. t/ Vlaamse Gemeenschap I. Voorwerp van het beroep 1. Het beroep, ingesteld op 4 augustus 2021, strekt tot de nietigverklaring van de beslissing van de administrateur-generaal van het Agentschap voor Natuur en…
V.H. en BV G.V.H. t/AZ I. Rechtspleging voor het Hof Het cassatieberoep is gericht tegen het arrest van het hof van beroep te Antwerpen van 6 september 2021, op verwijzing gewezen na het…
Arrest I. Rechtspleging voor het Hof Het cassatieberoep is gericht tegen het arrest van het hof van beroep te Gent, correctionele kamer, van 26 juni 2024. ... II. Beslissing van het Hof Beoordeling ... Eerste middel Eerste onderdeel 3. Het…
Arrest I. Rechtspleging voor het Hof Het cassatieberoep is gericht tegen het arrest van het hof van beroep te Gent, correctionele kamer, van 26 juni 2024. ... II. Beslissing van het Hof Beoordeling ... Eerste middel Eerste onderdeel 3. Het…
Arrest I. Rechtspleging voor het Hof Het cassatieberoep is gericht tegen het arrest van het hof van beroep te Gent van 9 september 2024. ... III. Beslissing van het Hof Beoordeling Ontvankelijkheid van het cassatieberoep 1. De verweerder…
Arrest I. Rechtspleging voor het Hof Het cassatieberoep is gericht tegen het arrest van het hof van beroep te Antwerpen van 11 maart 2024. ... III. Beslissing van het Hof Beoordeling 1. Krachtens artikel 19, eerste en tweede…
( ... ) 1. Voorafgaande feiten en procedure 1.1. Voorwerp van de betwisting De betwisting betreft aanslagen in de gemeentebelasting van de stad Antwerpen op vertoningen, voorstellingen of vermakelijkheden voor…
Arrest nr. 174/2025 ... - B - Ten aanzien van de bestreden ordonnantie en de context ervan B.1.1. Het beroep heeft betrekking op de lage-emissiezone in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest (afgekort als «LEZ» voor low emission zone)…
Een nieuw algemeen regime voor termijnen en sancties bij verzekeringsprestaties De wet van 17 maart 2024 betreffende de termijnen en de sancties voor de verzekeringsprestaties wil een einde maken aan het…
Euthanasie bij dementie in België: het actuele wettelijk kader en de kernprobleemstelling Dementie wordt vaak als voorbeeld gebruikt om een bredere problematiek te bespreken: situaties waarin een aandoening ertoe leidt dat…
Euthanasie bij dementie in België: het actuele wettelijk kader en de kernprobleemstelling Dementie wordt vaak als voorbeeld gebruikt om een bredere problematiek te bespreken: situaties waarin een aandoening ertoe leidt dat…
Nederlands Centraal Tuchtcollege 1 Verloop van de procedure De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd – hierna IGJ – heeft op 21 februari 2018 bij het Regionaal Tuchtcollege te Den Haag tegen A. – hierna de…
“Niet beschermd” betekent niet “niet relevant” In sloop- en reconversiedossiers wordt geregeld aangevoerd dat een gebouw geen formele bescherming geniet en dus nauwelijks erfgoedrechtelijke betekenis zou hebben. Dat uitgangspunt houdt…
Geurhinder, grondrechten en bestuursvrijheid in Vlaanderen Geurhinder is meer dan een hinderlijk ongemak. In het omgevingsrecht vormt ze een klassieke breuklijn tussen economische activiteiten en woon- en leefkwaliteit. Zodra geurhinder structureel…
Een lijfrente wordt in de rechtsleer omschreven als een rechtsverhouding krachtens welke een persoon aan een andere persoon verplicht is tot een periodieke uitkering van een geldbedrag, gedurende het leven…
Il. Beroepen vonnis Investeren in andermans woning verrijking zonder oorzaak waarbij de kosten de normale lasten in de huishouding overschrijden - verrijking zonder oorzaakWanneer de uitgaven van de ene feitelijke…
PrincipesDe vastgoedmakelaar heeft recht op commissieloon in dien de beoogde verkoopovereenkomst effectief tot stand komen ten gevolge van zijn tussenkomst De vastgoedmakelaar heeft recht op commissie wanneer de koop met…
T.D. t.\ P.W. en N.V. II. Feiten en vorderingen 1. Eiser voert aan dat hij, in de zomer van 2011, verschillende (telefonische) contacten heeft gehad met verweerders met betrekking tot…
E. t./ B. bvba( ... )Antecedenten1. Het geschil vindt zijn oorsprong in een overeenkomst van "verkoopstoelating - verhuring van diensten", door de partijen ondertekend op 2 juli 2010.1.1. Met deze…
Rechtspraak: • Hof van Cassatie, 1e Kamer 2 februari 2006, RW 2008-2009, 926 .... III. Beslissing van het Hof Beoordeling Eerste middel 1…
Elfri.be bestaat als site sinds 2003. Sinds 15 augustus 2018 werkt de site in haar nieuwste editie met Arc3c als uitgever. Nieuw is de https omgeving, het dynamisch karakter, web 3 .0 technologie, betere zoekmogelijkheden en een 40 tal nieuwe functies. De site wordt inhoudelijk voortdurend, lees dagelijks, aangepast en aangevuld met de recentste wetswijzigingen, nieuwe rechtspraak en nieuwe rechtsleer. Bijna alle rechtspraak die in België aandacht krijgt is terug te vinden op de elfri.be. Anders dan andere dure websites, hebben we een technologie uitgewerkt waarbij de gezochte informatie onmiddellijk wordt verschaft door een gewone vraagstelling in gewoon Nederlands, het weze op de site zelf, het weze gewoon in Google. Wij spreken uw taal en werken niet met onbegrijpelijke of onlogische boomstructuren die verwijzen naar documenten die ofwel niet relevant, ofwel niet kunnen gelezen worden. Om volledige informatie met bronnen, rechtsleer, rechtspraak en wetgeving, kan u een vrij goedkoop abonnement nemen (reeds mogelijk vanaf 1 maand)
In een procedure wordt principieel geoordeeld op basis van het gerechtsdossier zoals gestaafd middels stukken die door partijen worden neergelegd. De conclusies houden de middelen in tot ondersteuning van de eis…
Bronnen en referenties Bücherhexe (2007). Paul Watzlawick. Wikipedia die freie Enzyklopädie. Verkregen 04-02-2007 van http://de.wikipedia.org/wiki/Paul_Watzlawick ExplicitImplicity (2007). Paul Watzalwick. Wikipedia, the free encyclopedia. Verkregen 04-02-2007 van http://en.wikipedia.org/wiki/Paul_Watzlawick Auteur onbekend (2006). Uittreksel van ‘De…
Principieel is in toepassing van het WER een persoonlijk faillissement van een (ex) bestuurder (nieuwe naam voor zaakvoerder) mogelijk, los van het faillissement van de onderneming waarin deze optrad. Boek I…
Hoe kan men onroerende goederen verkrijgen door verkrijgende verjaring? voorwaarden: - een voortdurend bezit - een onafgebroken bezit - een openbaar bezit - een niet dubbelzinnig bezit - een bezit als eigenaar…
Artikel 213 Burgerlijk wetboek stelt: “Echtgenoten zijn jegens elkaar tot samenwoning verplicht, zij zijn elkaar getrouwheid, hulp en bijstand verschuldigd”. Deze bepaling werd opgenomen in Hoofdstuk VI Wederzijdse rechten en verplichtingen…
ONTLEDING LASTER ONDER DE GELDING VAN HET Sw. 1867 • Laster bestaat erin aan een persoon kwaadwillig een bepaald feit ten laste te leggen dat zijn eer kan krenken of hem…
De regels betreffende de foutaansprakelijkheid worden weergegeven in de artikelen 1382 en 1383 oud Burgerlijk Wetboek. Volgens deze artikelen dient degene die door zijn fout of nalatigheid aan een ander schade…
Een nietig verklaarde overeenkomst kan voor partijen geen grondslag van rechten en verplichtingen zijn. De nietige overeenkomst kan ook niet aan derden worden tegengeworpen. Bovendien werkt een nietige rechtshandeling terug…
Voorbeelden van beschikkingen: uittreksel uit het gerechtelijk wetboek: Art. 98. Wanneer een rechter wettig verhinderd is of er een plaats van rechter openstaat in een rechtbank van eerste aanleg of van koophandel…
Art. 474 Sw. 2024 (Inwerkintreding 8 april 2026) Verzwarende factoren van diefstal en afpersing stelt: “Bij de keuze van de straf of maatregel en de zwaarte ervan voor een in deze…
Nr. P.15.0880.N H J, inverdenkinggestelde, eiser, tegen H W, burgerlijke partij, verweerder. I. RECHTSPLEGING VOOR HET HOF Het cassatieberoep is gericht tegen het arrest van het hof van beroep te Gent…
Rechtspraak: • Raad van State,12e Kamer – 9 juni 2009, RW 2010-2011, 25: Samenvatting: Wanneer het bestuur voornemens is ten aanzien van een bestuurde een maatregel te nemen die hem op…
Bekom toegang tot alle informatie op deze website
Met een abonnement krijgt u toegang tot een schat aan bijkomende informatie (vaak elders niet te vinden), lezen van de volledige teksten zonder beperkingen, verwijzingen naar wetten, rechtspraak en wetten, antwoorden op nog meer vragen, opzoekingen allerhande mogelijkheid tot knippen, plakken, afdrukken, modellen, tips, trics, aandachtspunten professioneel gedeelte en zoveel meer.
Met een abonnement (vanaf 5,95 euro per maand) heeft u steeds een professionele juridische bibliotheek met 25.000 bijdragen ter beschikking
BVBA Advocatenkantoor Elfri De Neve
Stationsstraat 29 - 9700 Oudenaarde
voor afspraak 055/31.86.47
Fax: 055/31.14.03
U heeft geen toegang tot knippen, plakken, opslaan, printen, downloaden, raadpleging archief, sociaal netwerk, vacaturedienst slechts gedeeltelijke toegang tot deze pagina. Om hiervan gebruik te maken van deze functies en diensten dient u u een pro-abonnement te nemen. klik hier voor de verschillende formules
Share