Overeenkomstig art. 577-6, § 3 BW dient een oproeping voor een algemene vergadering de agenda te bevatten met opgave van de punten die ter bespreking zullen worden voorgelegd. Aldus moet de agenda een duidelijke, klare en ondubbelzinnige opgave bevatten van de onderwerpen waarover de algemene vergadering zal beraadslagen. De agenda bepaalt en beperkt de onderwerpen waarover de algemene vergadering zich zal kunnen beraden en beslissen.
De algemene vergadering kan – behalve onvoorziene dringende zaken, zoals rampen en schade die zich voordoet tussen de oproeping en de vergadering – geen beslissingen nemen over onderwerpen die niet in de agenda voorkwamen, noch over onderwerpen die vooraf niet correct in de agenda werden voorgesteld (in die zin: R. Timmermans, Handboek appartementsrecht, Mechelen, Kluwer, 2010, nr. 432). De mede-eigenaars mogen niet verschalkt worden door beraadslagingen over onderwerpen die niet vermeld waren op de agenda.
Bijgevolg moeten de agendapunten duidelijk en ondubbelzinnig geformuleerd worden. Zo werd bijvoorbeeld reeds geoordeeld dat de agendapunten “bespreken van het mandaat van de syndicus” of “goedkeuring van de rekeningen” totaal iets anders is dan de beslissing om de syndicus decharge te verlenen (in die zin: Cass.fr. 17 december 1997, Loyers et Copr. 1998, 85; Cass.fr. 6 juli 1994, D. 1996, 162). Ook het agendapunt “Allerlei” kan niet leiden tot een rechtsgeldige beraadslaging en beslissing, omdat de inhoud van dit agendapunt onvoldoende bepaald is (in die zin: Vred. Nijvel 2 februari 2000, Cah.dr.imm. 2000/3, 22).
Een onregelmatige beslissing van de algemene vergadering is een beslissing die tot stand is gekomen met de schending van substantiële voorschriften, waarvan de naleving door de wet of door de statuten wordt opgelegd (in die zin: R. Timmermans, Handboek appartementsrecht, Mechelen, Kluwer, 2010, nr. 702). De duidelijke en ondubbelzinnige vermelding van een agendapunt waarover beraadslaagd zal worden, is een substantieel voorschrift opgelegd door de wet voor het nemen van een rechtsgeldige beslissing over dat onderwerp.