De rechterlijke toetsing over beslissingen van de VME moet marginaal blijven. Als een geldige meerderheid een beslissing heeft genomen, dan zijn de andere mede-eigenaars hierdoor in principe ook gebonden, al zint hun die beslissing niet, Zij kunnen enkel tegen een beslissing opkomen als de voorwaarden, bepaald door artikel 577-9 § 2 B.W. zijn vervuld.
De belanghebbende mede-eigenaar dient aan te tonen dat de genomen beslissing:
- Hetzij onregelmatig is, d.w.z. genomen werd zonder inachtneming van de substantiële of voorgeschreven vormen op straffe van nietigheid voor het samenstellen en het houden van de algemene vergadering.
- Hetzij onrechtmatig is, d.w.z. een beslissing die een onrechtmatigheid van meerderheid, een onrechtmatigheid van recht of een schending van de bevoegdheidsgrenzen van de algemene vergadering weergeeft.
- Hetzij bedrieglijk is, d.w.z. op grond van kunstgrepen bedacht met het oogmerk nadeel toe te brengen en verricht met de bedoeling bepaalde wetsbepalingen te verdraaien. Een bedrieglijke beslissing is bv. een beslissing die regelmatig is naar de vorm, maar behept is met bedrog of getuigt van machtsmisbruik.
Beslissingen van de VME gebeuren middels stemming. De stemming is niet onregelmatig verlopen wanneer deze niet schriftelijk gebeurd is.
De wet bepaalt niets over de vorm waarop de mede-eigenaars hun stem moeten uitbrengen.
Indien de statuten hierover niets verder bepalen is iedere vorm van stemmen toegelaten is, op voorwaarde dat de stemming niet geheim of anoniem gebeurt gezien dan niet kan geweten worden wie tegen en wie voor gestemd heeft.
Artikel 577-6 § 10 B.W. bepaalt: "De syndicus stelt de notulen van de beslissingen op die worden genomen door de algemene vergadering met vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of zich hebben onthouden.
Deze notulen worden aan het einde van de zitting en na lezing ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, door de bij de opening van de zitting aangewezen secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers".
De regelmatig opgestelde notulen van de algemene vergadering leveren bewijs op van al haar aantekeningen. De door artikel 577-6, § 10 B.W. opgelegde ondertekening op het einde van de algemene vergadering door de voorzitter, de secretaris en de nog aanwezige mede-eigenaars heeft tot doel een definitief karakter aan de notulen te geven. Dit doel kan uitsluitend worden bereikt wanneer men op de tijdens de algemene vergadering "bezegelde inhoud" niet kan terugkomen. Door de notulen te ondertekenen op de Algemene Vergadering bevestigen de ondertekenaars met andere woorden dat de inhoud ervan een correcte weergave is van wat zij op de vergadering hebben beslist.
Dit alles maakt dat de beslissingen onherroepelijk en duidelijk worden vastgelegd op het einde van de vergadering en dat de notulen slechts volledig zijn wanneer ze duidelijk vermelden:
- De beslissingen genomen door de Algemene Vergadering,
- De behaalde meerderheden,
- De naam van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of die zich hebben onthouden.
Het is evident dat in het verslag ook de namen van de mede-eigenaars die bij volmacht hebben laten tegenstemmen, moeten vermeld worden.
Het betreft een essentiële vereiste. Een inbreuk op deze vereiste kan nooit geduld worden gezien het iedere sluitende controle op de juistheid van de beslissingname onmogelijk maakt.
Beslissingen genomen met miskenning van deze voorwaarden zijn onregelmatig.
4. Uit de statuten volgt dat de terrassen van de appartementen en de studio's van de eerste tot en met de achtste verdieping tot de privatieve delen behoren (p. 11-13).
"Voorgaande opsomming geldt enkel als voorbeeld en is niet beperkend.
Wanneer werken dienen gedaan aan gemene delen waardoor privatieve dienen afgebroken en nadien heropgebouwd (zoals private balustrades na herstelling van het dak) zijn de herplaatsingskosten of herstelkosten van deze privatieve delen (balustrade) ten laste van de collectiviteit.
Wanneer de statuten voorzien dat alles wat het uitzicht van het gebouw betreft, zelfs al gaat het om privatieve gedeelten, ten laste valt van de collectiviteit, volgt ook hieruit dat balustrades ten laste zijn van de collectiviteit.