Vermits het een uitzondering vormt op de regel dat enkel de rechter de overeenkomst kan ontbinden, dient de buitengerechtelijke ontbinding met de grootste omzichtigheid te worden benaderd, en dient te worden voldaan aan een aantal voorwaarden (zie S. STIJNS, Actuele topics inzake het verbintenissenrecht, Studieavond LUC 24.10.1996, p. 31).
1° verweerster moet zich schuldig gemaakt hebben aan een toerekenbare tekortkoming die van die aard is de buitengerechtelijke ontbinding te rechtvaardigen;
2° de verplicht voorafgaande uitstelbevoegdheid van de rechter moet zinloos of zonder voorwerp zijn geworden, hetgeen kan afgeleid worden uit de schadebeperkingsplicht, of uit het feit dat elke verdere uitvoering van de overeenkomst onmogelijk is geworden, of uit het wegvallen van het nodige vertrouwen tussen de contractanten;
3" eiseres moet als schuldeiser van de tenuitvoerlegging van de overeenkomst een kennisgeving hebben gericht aan verweerster waarin zij de ontbindingsverklaring op ondubbelzinnige wijze kenbaar heeft gemaakt en waarin zij nauwkeurig het motief van de eenzijdige ontbinding heeft opgegeven, met name de verweten wanprestatie.
De eis van de goede trouw bij de uitvoering van de overeenkomst maakt het nodig om aan de schuldenaar een laatste uitvoeringstermijn te verlenen, tenzij deze nutteloos zou zijn geworden.
Bijkomend verplichten de rechten van verdediging een tegensprekelijke vaststelling van de staat van het geleverde en vervaardigde werk te organiseren zodat de aposteriori controle door de rechter mogelijk gemaakt wordt.
Ernstige toerekenbare tekortkomingen in een aanneming kan onder meer bestaan uit:
laattijdige levering materialen, kranen nutteloos laten staan, onbereikbaarheid contactpersonen, miskennen van aanleveringsvoorwaarden en verpakking van materialen, ontijdige en onbehoorlijke uitvoering van werken, werken met niet opgeleid personeel, niet opstellen van vorderingsstaten, niet bezorgen technische fiches van materialen, niet uitvoeren van werken tijdens toegestane werfuren, opruiming verkeerde materialen nalaten…