Krachtens artikel 1214, § 2, eerste lid, Gerechtelijk Wetboek verricht de notaris-vereffenaar de boedelbeschrijving, tenzij alle partijen, voor zover ze bekwaam zijn, hiervan afzien en gezamenlijk aan de notaris-vereffenaar aanduiden welke goederen afhangen van de te verdelen boedel. Van de boedelbeschrijving wordt ten laatste afgezien bij de sluiting van het proces-verbaal van de opening van de werkzaamheden. De notaris-vereffenaar stelt een proces-verbaal op waarin hij opneemt dat de partijen afzien van de boedelbeschrijving en akkoord gaan over de vaststelling van de te verdelen boedel, en bezorgt hiervan een afschrift aan de partijen en aan hun raadslieden in de vorm bepaald in artikel 1215, § 2.
Krachtens artikel 1214, § 2, tweede lid, Gerechtelijk Wetboek bepaalt de notaris-vereffenaar, bij gebrek aan afstand van de boedelbeschrijving, bij de sluiting van het proces-verbaal van opening van de werkzaamheden, de dag en het uur van de eerste vacatie van de boedelbeschrijving, die plaats heeft, behoudens andersluidend akkoord van alle partijen en van de notaris-vereffenaar, uiterlijk twee maanden na de genoemde sluiting. Indien de boedelbeschrijving niet kan worden gesloten bij de eerste vacatie, bepaalt de notaris-vereffenaar onmiddellijk de dag en het uur van de volgende vacatie, die plaats heeft, behoudens akkoord van alle partijen en van de notaris-vereffenaar, uiterlijk twee maanden na de vorige vacatie.
Krachtens artikel 1214, § 2, derde lid, Gerechtelijk Wetboek kan, mits alle partijen ermee akkoord gaan en bekwaam zijn, de boedelbeschrijving op verklaring worden gedaan.
Krachtens artikel 1218, § 1, eerste lid, Gerechtelijk Wetboek gelden, indien geen akkoord is bereikt overeenkomstig artikel 1217, de nader bepaalde termijnen, behalve in geval van afwijking, met het akkoord van alle partijen en van de notaris-vereffenaar, wat betreft de termijnen die hem aanbelangen.
Krachtens artikel 1218, § 1, tweede lid, Gerechtelijk Wetboek beschikken de partijen voor de mededeling van hun aanspraken en van hun stukken aan de notaris-vereffenaar en aan de andere partijen over een termijn van twee maanden te rekenen van de afsluiting van de boedelbeschrijving.
Krachtens artikel 1218, § 1, derde lid, Gerechtelijk Wetboek beschikken de partijen, bij gebrek aan een boedelbeschrijving, voor de mededeling van hun aanspraken en van hun stukken aan de notaris-vereffenaar en aan de andere partijen, over een termijn van twee maanden te rekenen van de dag waarop de notaris-vereffenaar het afschrift van het proces-verbaal bedoeld in artikel 1214, § 2, eerste lid, heeft meegedeeld.
Uit voormelde bepalingen, die noch van openbare orde noch van dwingend recht zijn, volgt dat van de verplichting tot boedelbeschrijving door de notaris-vereffenaar in het raam van een gerechtelijke vereffening-verdeling in de zin van de artikelen 1207 tot 1224/2 Gerechtelijk Wetboek slechts kan worden afgezien middels een akkoord van alle deelgenoten, op voorwaarde dat zij bekwaam zijn en aanduiden welke goederen afhangen van de te verdelen boedel.
Voormelde bepalingen staan niet eraan in de weg dat de notaris-vereffenaar onder omstandigheden die niet voor een andere uitleg vatbaar zijn, uit de afwezigheid of het omstandig stilzwijgen van een van de deelgenoten afleidt dat deze instemt met de afstand van een boedelbeschrijving evenals met de aanduiding van de goederen die afhangen van de te verdelen boedel. In voorkomend geval neemt de notaris hiervan akte ten laatste bij de sluiting van het proces-verbaal van de opening van de werkzaamheden.
Krachtens artikel 1218, § 2, eerste lid, Gerechtelijk Wetboek betekent de notaris-vereffenaar binnen de nader bepaalde termijn en op de nader bepaalde wijze aan de partijen en hun advocaten een overzicht van de hem tijdig bezorgde aanspraken.
Krachtens artikel 1218, § 2, tweede lid, Gerechtelijk Wetboek delen de de partijen binnen de nader bepaalde termijn hun gebeurlijke opmerkingen op de aanspraken van de andere partijen schriftelijk mee aan de notaris-vereffenaar en de andere partijen.
Uit voormelde bepalingen volgt dat het door de notaris-vereffenaar te betekenen overzicht van hem tijdig bezorgde aanspraken ertoe strekt de partijen de mogelijkheid te bieden opmerkingen op de aanspraken van de andere partijen mee te delen, maar geen mogelijkheid biedt om nieuwe aanspraken te formuleren.