De notariële werkzaamheden werden opgestart op 4 juli 2013 en slepen onaanvaardbaar lang aan in een dossier dat niet van enige ernstige complexiteit getuigt.
De notaris-vereffenaar heeft nochtans van de wetgever een cruciale rol toebedeeld gekregen bij elke gerechtelijke vereffening-verdeling. Een door de rechtbank aangewezen notaris-vereffenaar leidt als gerechtelijk opdrachthouder de procedure van vereffening-verdeling. Hij is de zogenaamde eerste rechter in de oplossing van de geschillen tussen de partijen.
Deze taak dient in alle omstandigheden te worden uitgevoerd, dus ook wanneer de hoogoplopende meningsverschillen tussen de partijen (blijven) bestaan, zoals de notaris-vereffenaar in zijn proces-verbaal van 19 september 2019 vaststelt. Het is overigens niet ongewoon noch bijzonder dat er tussen deelgenoten die verwikkeld zijn in een procedure van gerechtelijke verdeling meningsverschillen blijven bestaan, zo niet zou de verdeling minnelijk (en dus niet gerechtelijk) verlopen (zijn).
De doelstelling van de wetgever en de bijzondere plaats van de notaris-vereffenaar in de gerechtelijke vereffening-verdeling brengen mee dat, zodra de notaris-vereffenaar is aangewezen, alle geschillen binnen de vereffening-verdeling eerst aan hem moeten worden voorgelegd. Het aanwijzingsvonnis is immers een eindvonnis; het geschil betreffende de verdeling is niet meer bij de rechtbank aanhangig; de zaak is aan de rechtbank onttrokken. De notaris-vereffenaar zal over alle punten die de partijen verdelen, zowel in feite als in recht, standpunt dienen in te nemen.
Het behoort tot de cruciale taak van de gerechtelijk aangewezen notaris-vereffenaar om
(1) de door de partijen geuite bezwaren tegen een ontwerp van staat van vereffening-verdeling duidelijk te omlijnen;
(2) de partijen te vragen om hierover standpunt in te nemen;
(3) een proces-verbaal van bezwaren op te stellen waarin de verschillende standpunten van de partijen worden weergegeven;
(4) een persoonlijk standpunt in te nemen en
(5) een en ander in de plaats te trancheren en aldus met een proeve van oplossing aan de rechtbank voor te leggen.
Een notaris-vereffenaar die zijn taak niet naar behoren uitvoert, kan een sanctie oplopen, zowel financieel (zie art. 866 Ger.W.), als tuchtrechtelijk, als voor wat zijn eventuele (buitencontractuele) beroepsaansprakelijkheid betreft.
Wanneer partijen bezwaren hebben ingebracht tegen de tussentijdse staat van vereffening-verdeling dient de notaris-vereffenaar een oplijsting te maken hiervan met een adequate samenvatting van het standpunt van de partijen en dient de notaris (gemotiveerd) standpunt in te nemen.
Bij gebreke hieraan kan de rechtbank de notaris-vereffenaar sommeren met een duidelijke omschrijving van de uit te voeren notariële werkzaamheden onder een strikt tijdsschema dat de notaris-vereffenaar zal moeten naleven, wat door de rechtbank zal worden gecontroleerd en opgevolgd.