In geval van weigering, verhindering van de notaris-vereffenaar of indien er omstandigheden zijn die gerechtvaardigde twijfel doen ontstaan over zijn onpartijdigheid of onafhankelijkheid, voorziet de rechtbank in zjn vervanging.
De notaris-vereffenaar van wie de partijen gezamenlijk de aanstelling hebben gevraagd, kan slechts worden vervangen, op verzoek van één van de partijen, om redenen ontstaan of vastgesteld na zijn aanstelling.
Onder voorbehoud van de toepassing van artikel 1220, § 2en§ 3, kan, na de opening van de werkzaamheden, geen vervanging meer worden gevraagd door één van de partijen, tenzij de partij die om de vervanging verzoekt slechts nadien in kennis is gesteld van de ingeroepen reden.
In geval van hoger beroep tegen de beslissing bedoeld in de artikelen 1209, § 1, en 1210, wordt het verzoek tot vervanging ingediend bj de rechter in hoger beroep. De vervanging kan bijgevolg later niet worden gevraagd op grond van de middelen ingeroepen voor de rechter in hoger beroep.
Het is echter niet omdat destijds door een hof van beroep reeds een arrest werd geveld dat de gehele procedure van vereffening en verdeling bij dit hof aanhangig zou blijven.
Dat een verzoek tot vervanging van de notarissen-vereffenaars kadert in of voortbouwt op dezelfde globale vereffening en verdeling die hangende is doet hieraan geen afbreuk.
Het hof heeft geen permanente of blijvende saisine inzake alle geschillen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de procedure van gerechtelijke vereffening en verdeling.
Evenmin relevant is dat het hof de "rechter is die de notaris-vereffenaar heeft aangesteld".
Artikel 1211 §1 Ger.W. bepaalt overigens dat de "rechtbank" in zijn vervanging voorziet.
Deze op het eerste gezicht generieke term staat in contrapositie tot de notie "rechter in hoger beroep, waarvan eveneens sprake in artikel 1211 §1 in fine Ger.W.
Eén en ander maakt dat slechts de (familie) rechtbank bevoegd is om in de vervanging te voorzien van de notaris(sen)-vereffenaar(s) en dus niet het Hof van Beroep.
Klik hier voor een model vervanging notaris-vereffenaar
Dit model van verzoekschrift kan na invulling worden neergelegd via e-deposit of neergelegd ter griffie van de rechtbank van eerste aanleg waardoor de rechtbank de vraag wordt voorgelegd om tot vervanging van de notaris-vereffenaar indien
- er twijfel is ontstaan over de onpartijdigheid of onafhankelijkheid van de notaris
- of indien de notaris vereffenaar niet handelt binnen de wettelijke of wettelijk bepaalde termijnen
- of indien de notaris weigert (verder) te werken of verhinderd is
- of indien de communicatie met de notaris totaal is verstoord.
De vervanging van de notaris middels een partijakkoord hierover is niet mogelijk.